Pubblicazioni: richiesta autorizzazioni e raccolta

Regole da rispettare per le richieste di autorizzazione di nuove pubblicazioni

Per l’utente che desidera utilizzare materiale documentario conservato presso l’Archivio di Stato per pubblicazioni o tesi:

è obbligatorio

• presentare apposita richiesta seguendo la procedura indicata secondo il tipo di scopo, pubblicazione e tiratura;
• riportare la corretta citazione delle fonti documentarie utilizzate. Si ricorda che il rispetto del diritto d’autore è responsabilità dello studioso;
• riportare l’esatta segnatura archivistica del documento riprodotto;
• nei casi in cui è previsto il rilascio dell’autorizzazione, indicare, all’interno della pubblicazione o tesi, gli estremi dell’autorizzazione concessa, con la menzione “su concessione del Ministero della Cultura” e il divieto di riprodurre o duplicare ulteriormente con qualsiasi mezzo;
• consegnare n. 1 (una) copia analogia o digitale, nonché indicare la posizione liberamente accessibile online della pubblicazione o tesi.

raccolta pubblicazioni pregresse

L’Archivio di Stato di Alessandria è lieto di presentare una raccolta delle principali pubblicazioni contenenti materiale proveniente dall’Archivio di Stato, conservate presso la Biblioteca interna, suddivise in tre categorie:

• Pubblicazioni dell’Archivio di Stato o realizzate in collaborazione con altri soggetti
• Principali pubblicazioni realizzate da autori che hanno studiato sui fondi conservati in Archivio di Stato
• Pubblicazioni a cura della Direzione Generale Archivi con la partecipazione dell’Archivio di Stato

TESI di laurea e di dottorato

Per le tesi di laurea o dottorato lo studioso può stabilire le condizioni d’uso.

La consultazione e la riproduzione delle tesi sono consentite solo in presenza di specifica liberatoria da parte dell’autore.

Diventano liberamente consultabili trascorsi 5 anni dalla pubblicazione.

Modulo 17. Liberatoria tesi – disponibile alla pagina Modulistica

pubblicazione e Divulgazione senza scopo di lucro

È libera la divulgazione con qualsiasi mezzo, svolta senza scopo di lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale, delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite, in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte.

Rientrano in questa categoria:

• volumi a cui viene riconosciuto dall’Ente concedente un carattere scientifico (contributi in volume, atti di convegni nazionali ed internazionali) e accademico;
• volumi e riviste a cui viene riconosciuto dall’Ente concedente un contenuto divulgativo e didattico;
• cataloghi d’arte, di mostre e manifestazioni culturali con tiratura fino a 4000 copie;
• riviste scientifiche di Classe A di cui agli elenchi dell’agenzia nazionale di valutazione del sistema universitario di ricerca (ANVUR);
• pubblicazioni in giornali e periodici nell’esercizio del diritto-dovere di cronaca;
• pubblicazioni liberamente accessibili da chiunque senza il pagamento di un prezzo (c.d. open access);
• materiale espositivo, scientifico, didattico e divulgativo realizzato per mostre e manifestazioni culturali organizzate da un organo del Ministero, ovvero da Enti pubblici e privati per finalità di valorizzazione del patrimonio culturale attuate senza scopo di lucro.

Per tali pubblicazioni è sufficiente comunicare al Direttore dell’Archivio l’intenzione di procedere alla pubblicazione.

Modulo 11. Pubblicazione senza scopo di lucro – comunicazione – disponibile alla pagina Modulistica