Gli interessati devono presentare la richiesta specifica al Direttore dell’Archivio.
Quali richieste è possibile inoltrare?
ai fini amministrativi ai sensi della L. 241/1990
richiesta di consultazione di documenti
La domanda dovrà contenere nome, cognome e residenza del richiedente e gli estremi dei documenti di cui si richiede la consultazione, dovrà essere compilata in carta semplice.
Modulo 20. Accesso ai documenti amministrativi- disponibile alla pagina Modulistica
richiesta di copie autentiche
La domanda dovrà contenere nome, cognome e residenza del richiedente e gli estremi dei documenti di cui si richiede la consultazione, deve essere applicata marca da bollo da euro 16,00.
Modulo 18. Richiesta di autenticazione di copia (attestazione di conformità con l’originale ex art. 18, comma 2 del dpr 445/200) – disponibile in sala studio
natura dei bisogni e relativi oneri fiscali
ATTENZIONE
È indispensabile valutare attentamente il tipo di richiesta da inoltrare in base alla natura del bisogno in quanto gli oneri fiscali che ne derivano sono differenti, come specificato nella tabella che segue.
estrazione di copie
In caso di estrazione di copie, il richiedente è tenuto al rimborso delle spese sostenute dall’Archivio per il rilascio delle copie.
Tariffario disponibile alla pagina Modulistica
COPIE AUTENTICHE (art. 18, dpr 445/2000) RIENTRANTI nella tabella b del dpr 642/1972
Le copie autentiche (come definite dall’art. 18 del DPR n. 445/2000) ovvero dichiarate conformi all’originale dal pubblico ufficiale che l’ha rilasciata (come definite dall’art. 5 del DPR n. 642/1972):
Sono esenti da bollo nei casi elencati dalla tabella B allegata al citato DPR n. 642/1972 o dalle leggi speciali in materia.
COPIE AUTENTICHE (art. 18, dpr 445/2000) NON RIENTRANTI nella tabella B del dpr 642/1972
Ove non ricorrano le esenzioni da bollo per le dichiarazioni copia conforme rilasciate dall’Archivio ai sensi del DPR n. 642/1972 – tabella B, si aggiungono gli oneri fiscali comunque previsti dal medesimo DPR n. 642/1972 e così dettagliati:
Sulla copia di ogni documento richiesto deve essere applicata marca da bollo da euro 16,00.
Nel caso di documenti originali che superino le quattro facciate, la marca deve essere applicata ogni quattro fogli dello stesso documento.
ATTENZIONE
In questo caso, in alternativa al pagamento degli oneri, è possibile redigere una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà attestante la conformità della copia all’originale conservato presso l’Archivio di Stato di Alessandria, ai sensi degli art. 19, 19-bis, 47, 71, 72, 73, 75 e 76 del DPR 445/2000.
Modulo 19. Conformità della copia del/dei documento/i rispetto all’originale – Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà – disponibile in sala studio
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