cómo llevar a cabo una investigación GENEALÓGICA
Para llevar a cabo una investigación genealógica de la mejor manera posible, habrá que tener en cuenta en primer lugar la época a la que se remontan los documentos de interés: distintas fechas significan distintos archivos que consultar.
Por ejemplo:
para los años anteriores a 1804, sólo se puede contactar con la parroquia territorial (o la Curia, si el archivo parroquial estaba depositado en el archivo diocesano);
En cambio, para el periodo 1838-1865, se dispone de tres opciones distintas en nuestro territorio (en aquella época Reino de Cerdeña), gracias a los triples originales de los registros parroquiales depositados en parroquias, diócesis y municipios.
REFLEXIONES Y LECTURAS
Antes de embarcarse en su investigación, es aconsejable leer los estudios en profundidad en los siguientes enlaces:
- herramientas para la investigación genealógica en Piamonte;
- fuentes genealógicas en los Archivos Estatales;
- Base de datos de listas de embarque y desembarque recopiladas por el Centro Internazionale Studi Emigrazione Italiana (CISEI).
También hay dos lecturas que pueden consultarse en la sala de estudio de los Archivos Estatales de Alejandría:
- Luca Sarzi Amadè, L’antenato nel cassetto. Manuale di scienza genealogica, Milano-Udine, Mimesis Edizioni, 2015.
- Mauro Molinari, Manual de genealogía, Nápoles, grauseditore, 2015.
dónde realizar investigaciones genealógicas con el archivo
Además de la posibilidad de investigación presencial en la sala de estudio, los Archivos Estatales de Alessandria también ofrecen un servicio a los usuarios para la investigación a distancia. Se recomienda visitar las páginas dedicadas y seguir escrupulosamente las indicaciones proporcionadas.
A continuación, en forma de respuestas a preguntas (FAQ), encontrará información útil para quienes deseen realizar investigaciones genealógicas en la provincia de Alessandria
FAQ – información útil
2. ¿Qué documentación está disponible en los Archivos Estatales de Alejandría?
6. ¿Qué archivos de la provincia de Alessandria conservan actas del estado civil?
7. ¿A quién debo dirigirme para obtener documentación sobre el estado civil anterior a 1804?
9. ¿A quién debo dirigirme para obtener los registros del estado civil de 1815-1837?
10. ¿A quién debo dirigirme para obtener los registros del estado civil del período 1837-1866?
12. ¿Dónde puedo encontrar documentación militar (listas y listas de reclutamiento)?
13. ¿A quién debo dirigirme para obtener las matrículas después de 1950?
14. ¿Qué puedo hacer si no conozco mi municipio de nacimiento?
14a. ¿Cómo puedo saber mi lugar exacto de nacimiento?
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1. ¿Expiden los Archivos Estatales de Alessandria certificados multilingües para las solicitudes de ciudadanía italiana?
NO.
Los Archivos Estatales conservan los registros históricos de las oficinas de las administraciones estatales (incluidas las de los Estados anteriores a la unificación) que operan en su territorio provincial. Los Archivos Estatales no desempeñan funciones de registro civil italiano, no expiden certificados de nacimiento, matrimonio o defunción en modelos multilingües para las solicitudes de ciudadanía italiana, y no disponen de bases de datos electrónicas de registro de población que permitan búsquedas automatizadas de nombres de personas.
El estado civil italiano se estableció en 1866 y es competencia de los municipios italianos, a los que hay que dirigirse para recibir formularios multilingües útiles para los trámites de ciudadanía.
Para más información sobre los certificados, consulte la información detallada en el portal Antenati
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2. ¿Qué documentación está disponible en los Archivos Estatales de Alejandría?
Para la investigación genealógica, pueden solicitarse los siguientes registros del estado civil, en función de los años y lugares indicados:
a) 1804-1814
Tribunal Civil y Penal de Alejandría, Estado Civil Napoleónico del Departamento de Marengo
Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción de los municipios y localidades de: Alessandria (y sus suburbios/cantones, actuales aldeas de Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro – Municipio de la época, Lobbi, Mandrogne, Orti/Jardins, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana di San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro); Alluvioni Cambiò (hoy Alluvioni Piovera); Annone (hoy Castello d’Annone); Basaluzzo; Bassignana; Borgoratto; Bosco Marengo; Capriata d’Orba; Casal Cermelli; Cassine; Castelferro; Castellazzo Bormida; Castelspina; Cerro Tanaro; Felizzano; Frascaro; Fresonara; Frugarolo; Guazzora; Isola S. Antonio; Masio y Redabue; Montecastello; Oviglio; Pasturana; Pavone; Pecetto; Piovera y Rivellino (hoy Alluvioni Piovera); Predosa; Quargnento; Quattordio; Sezzè (hoy Sezzadio); Solero; Valenza. Existen lagunas.
Archivo Histórico del Municipio de Alejandría (ASCAL)
Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción del municipio de Alejandría.
b) 1838-1865
Archivos Históricos del Municipio de Alejandría (ASCAL)
Registros parroquiales (actas de nacimiento, matrimonio y defunción) del municipio de Alessandria y sus suburbios (Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro, Lobbi, Mandrogne, Orti, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro).
NO afecta al territorio de la provincia de Alejandría, sino ÚNICAMENTE al municipio de Alejandría y sus suburbios.
Una herramienta útil para la investigación de los registros parroquiales de nacimientos relativos a la población masculina son las listas que los párrocos de Alessandria entregaban anualmente al Ayuntamiento de Alessandria y que permitían llamar a filas a los jóvenes y confeccionar las listas correspondientes. Estas listas de nacimientos abarcan el período 1790-1865 sólo para el municipio de Alejandría y sus suburbios.
Otra fuente importante son los censos municipales: en ASCAL se conservan los estados de almas del periodo anterior a la unificación y el primer censo unitario (posterior a 1864). Los registros familiares y las actas del estado civil de finales del siglo XIX y de la primera mitad del siglo XX pertenecientes al municipio de Alessandria no se conservan, ya que fueron destruidos por la inundación de 1994 (FAQ4).
Para el estado civil de los tribunales (incluidos los índices anuales y decenales), generalmente conservados en los Archivos Estatales, véase FAQ3.
Tenga en cuenta que en los Archivos Estatales de Alejandría también están disponibles otros tipos de fuentes archivísticas que pueden utilizarse en la investigación genealógica:
documentación militar (listas de reclutamiento, listas de inscripción, véase FAQ12 y FAQ13), actas notariales, registros familiares, etc.
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3. ¿Es posible consultar los índices anuales y decenales del estado civil en los Archivos Estatales de Alejandría?
NO.
La documentación sobre el estado civil italiano (a partir de 1866), incluidos los índices anuales y decenales, depositada en los Tribunales y conservada normalmente por los Archivos Estatales, no está disponible en los Archivos Estatales de Alessandria, ya que no ha sido posible depositarla por falta de espacio. En el futuro, está previsto poder albergar este material documental en los nuevos locales del Instituto, que se están renovando actualmente. Hasta entonces, para este tipo de investigaciones, es necesario ponerse en contacto directamente con los Tribunales (o con cada uno de los municipios que formaron las escrituras).
En línea, en este enlace https://www.ancestry.com/search/collections/itasticivilreg/
Las imágenes de los registros del estado civil de los municipios de las provincias de Alessandria y Asti correspondientes a los años 1866-1938, pertenecientes al Tribunal Civil y Penal de Casale Monferrato, están disponibles previo pago.
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4. ¿Es posible consultar los archivos familiares del municipio de Alejandría en los Archivos Estatales de Alejandría?
NO.
Los registros de familia y de estado civil de finales del siglo XIX y de la primera mitad del XX pertenecientes al Ayuntamiento de Alejandría no se conservan, ya que fueron destruidos por la inundación de 1994.
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5. ¿Se publican en el portal Antenati de la Dirección General de Archivos las actas del estado civil conservadas por los Archivos Estatales de Alejandría?
SI.
El portal Antenati, que ofrece acceso gratuito a las imágenes de los registros de estado civil conservados en los Archivos Estatales italianos, publica desde diciembre de 2022 los documentos de los Archivos Estatales de Alejandría (registros napoleónicos de estado civil y parroquiales del municipio de Alejandría 1838-1865), que habían sido digitalizados por FamilySearch.
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6. ¿Qué archivos de la provincia de Alessandria conservan actas del estado civil?
Dependiendo de la época a la que se remonten los documentos que busca (véanse FAQ7 y FAQ11), puede ser útil ponerse en contacto con uno o varios archivos: parroquiales, diocesanos, municipales (archivos históricos y oficinas del estado civil) o estatales (para los que véase FAQ2).
Se entiende que en los distintos archivos puede haber dispersiones o lagunas documentales: no hay, por tanto, ninguna certeza a priori de encontrar los documentos de interés.
Archivos parroquiales
En estos archivos existe documentación útil, compuesta principalmente por los estados de almas y los registros parroquiales de nacimientos, matrimonios y defunciones. Estos registros abarcan un amplio arco cronológico, que va desde antes del siglo XIX hasta nuestros días; en las últimas décadas ofrecen una representación más limitada de la población, ya que los ritos religiosos han disminuido.
Los archivos parroquiales se conservan generalmente en cada una de las parroquias que los formaron y a las que deben consultarse.
Es posible encontrar las direcciones de las parroquias, la mayoría de las cuales no disponen de correo electrónico, en los motores de búsqueda (Google, etc.). La lista de 361 parroquias de la provincia de Alejandría presentada por las Pagine Bianche puede ser de ayuda en este sentido.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Las parroquias de la diócesis de Acqui Terme (la lista se encuentra en la siguiente página: http://italia.indettaglio.it/ita/parrocchie/parrocchie_diocesi.html?diocesi=Diocesi de Acqui) han transferido en casi todos los casos sus archivos al Archivo Diocesano de Acqui Terme, con el que se puede contactar en la siguiente dirección: curia.archivio@acquiterme.it.
La Diócesis de Casale Monferrato también está recopilando numerosos archivos parroquiales (la lista completa de todas las parroquias territoriales puede consultarse aquí: http://www.diocesicasale.it/diocesi/parrocchie). Por lo tanto, recomendamos ponerse en contacto con el Archivo Diocesano de Casale Monferrato: archivio@diocesicasale.it
Archivos diocesanos
En Piamonte (Reino de Cerdeña), los archivos de las diócesis conservan los registros del estado civil (registros parroquiales de nacimientos, matrimonios y defunciones) desde 1838 hasta la actualidad. La diócesis de Acqui Terme empezó a recoger registros a partir de 1807 por decreto de monseñor De Broglie, la de Casale Monferrato comenzó en 1834.
Los archivos diocesanos también pueden recibir archivos parroquiales en depósito: la diócesis de Acqui Terme, en particular, ha recogido casi todos ellos con fines de conservación; la Curia de Casale Monferrato está haciendo lo mismo.
A continuación figuran los datos de contacto de los archivos históricos de las cuatro diócesis de la provincia de Alejandría:
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE ALEJANDRÍA e-mail: archiviostorico@diocesialessandria.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE ACQUI TERME e-mail: curia.archivio@acquiterme.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE CASALE MONFERRATO e-mail: archivio@diocesicasale.it
ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE TORTONA e-mail: beniculturali@diocesitortona.it
Archivos históricos municipales (secciones de archivo separadas)
Los archivos históricos municipales (que constituyen una estructura distinta de las oficinas del estado civil) recogen la documentación histórica del municipio, incluidos los registros de población de distintas épocas y los registros parroquiales de nacimientos, matrimonios y defunciones de 1838-1865. La provincia de Alessandria, situada en la región de Piamonte, está formada por algo menos de 190 municipios, cada uno con sus propios archivos históricos conservados en su administración. En el sitio web de la Provincia de Alessandria figura una lista de las direcciones ordinarias de correo electrónico y PEC de los municipios de la provincia de Alessandria
No obstante, en el caso de solicitar documentos por correo electrónico, debe comprobarse que el servicio de búsqueda a distancia en el archivo histórico lo presta el ayuntamiento.
Los municipios de Alessandria y Pontecurone han depositado sus archivos históricos en los Archivos Estatales de Alessandria, que deben consultarse para la investigación. Hay que tener en cuenta, sin embargo, que los archivos históricos del Ayuntamiento de Pontecurone no conservan los registros parroquiales de 1838 a 1865: por lo tanto, sólo los registros de 1838-1865 del Ayuntamiento de Alessandria están disponibles en los Archivos Estatales de Alessandria (véase la pregunta frecuente 2).
Oficinas del Registro Civil / Servicios Demográficos de los Municipios
El estado civil italiano se estableció en 1866 y es competencia de los municipios italianos. La oficina con la que hay que ponerse en contacto para recibir formularios multilingües para los trámites de ciudadanía no es el archivo histórico municipal, sino la oficina del estado civil (también llamada “servicios demográficos”). Puede ponerse en contacto con cada una de las oficinas utilizando la siguiente agenda de direcciones:
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7. ¿A quién debo dirigirme para obtener documentación sobre el estado civil anterior a 1804?
Los nacimientos, matrimonios y defunciones sólo eran registrados por los párrocos: los registros parroquiales son, por tanto, los únicos registros del estado civil disponibles. Para más información sobre los archivos parroquiales, véase FAQ6.
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8. ¿A quién debo dirigirme para obtener los registros del estado civil de 1804-1814 (época napoleónica)?
Durante este periodo, los párrocos siguieron formando los registros parroquiales. Sin embargo, los registros de la Iglesia católica también estaban flanqueados por el primer estado civil laico en suelo europeo, el napoleónico: los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción eran elaborados por los distintos municipios; un original doble de los registros se depositaba anualmente en el tribunal competente en cada momento.
Los archivos que pueden consultarse para la época napoleónica son, por tanto: los archivos parroquiales; los archivos municipales (archivos históricos/secciones de archivo separadas) y el Archivo de Estado de Alessandria (que pone a disposición para consulta el estado civil del Departamento de Marengo perteneciente al fondo del Tribunal Civil y Penal de Alessandria, véase FAQ2).
Para más información sobre archivos parroquiales y municipales, véase FAQ6.
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9. ¿A quién debo dirigirme para obtener los registros del estado civil del período 1815-1837?
Los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones están disponibles en las parroquias. La diócesis de Acqui Terme conserva los duplicados originales de las escrituras redactadas por sus parroquias a partir de 1807.
Para más información sobre los archivos parroquiales, véase la FAQ 6.
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10. ¿A quién debo dirigirme para obtener registros del estado civil del período 1838-1865?
En el Reino de Cerdeña, del que formaba parte Alessandria, de 1838 a 1865 los párrocos debían entregar los originales de sus registros de nacimiento, matrimonio y defunción a los municipios (Regolamento per la tenuta dei registri destinati ad accertare lo stato civile anexo a la lettera patente de 20 de junio de 1837) y a las diócesis, así como conservar una copia en la parroquia.
Así pues, los triplicados originales pueden consultarse en parroquias, diócesis y municipios. Para más información, véase FAQ6.
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11. ¿A quién debo dirigirme para obtener los registros del estado civil del período comprendido entre 1866 y la actualidad?
El Estado Civil italiano se estableció el 1 de enero de 1866 y es competencia de los Municipios (Real Decreto 2602 de 15 de noviembre de 1865). Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción se redactan y conservan en las oficinas del estado civil/servicios demográficos de cada municipio, a los que hay que dirigirse para obtener los certificados.
Desde 1866 hasta 2001, los municipios depositan un segundo original de los registros en el tribunal competente, junto con los anexos y los índices anuales y decenales. Los Archivos Estatales reciben los registros históricos de los tribunales y, por tanto, también se hacen cargo de los registros del estado civil.
Los Tribunales de la provincia de Alessandria aún no han podido depositar este material documental en los Archivos Estatales de Alessandria por falta de espacio: en el futuro, está previsto albergarlo en los nuevos locales del Instituto, que se están renovando actualmente. Hasta entonces, para este tipo de investigación, será necesario ponerse en contacto directamente con los Tribunales (así como con cada uno de los municipios que formaron las escrituras).
En línea, en este enlace https://www.ancestry.com/search/collections/itasticivilreg/
Las imágenes de los registros del estado civil de los municipios de las provincias de Alessandria y Asti correspondientes a los años 1866-1938, pertenecientes al Tribunal Civil y Penal de Casale Monferrato, están disponibles previo pago.
Tenga en cuenta lo siguiente:
A partir del 1 de abril de 2001, los originales de las segundas copias de los registros municipales del estado civil y la documentación conexa deben depositarse en la Prefectura con competencia territorial (Decreto Presidencial n° 369 de 3 de noviembre de 2000).
Paralelamente al estado civil italiano, continúa la recopilación de registros llevada a cabo durante siglos por los párrocos, cuyos registros pueden encontrarse en parroquias y diócesis. Para más información, véase FAQ6. Sin embargo, dada la disminución de la adhesión a los ritos religiosos, dichos registros ya no constituyen una representación casi completa -con la excepción de los fieles de otras religiones- de la población, como ocurría hasta finales del siglo XX.
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12. ¿Dónde puedo encontrar documentación militar (listas de reclutamiento y listas)?
Las listas y listas de reclutamiento pueden consultarse en los municipios de nacimiento o en los Archivos Estatales.
El Archivo Estatal de Alessandria conserva las listas de reclutamiento de los distritos incluidos en la provincia de Alessandria desde principios del siglo XIX (para Casale Monferrato desde 1830, para Tortona desde 1799, para Alessandria desde 1792, para Acqui Terme desde 1792, para Novi Ligure desde 1817), hasta 1950. Cabe señalar que el fondo archivístico es lacunoso y que varias unidades de archivo, en muy mal estado de conservación y en espera de restauración, están actualmente fuera de consulta.
Las listas de matriculación conservadas datan de entre 1840 (no para todos los distritos) y 1950. Las hojas de caracteres están disponibles de 1905 a 1950.
Las listas y registros de reclutamiento pueden ser útiles si no se conoce el lugar de nacimiento del antepasado buscado: los registros de reclutamiento, en particular, permiten comprobar casi todos los municipios de la provincia. Esta búsqueda exhaustiva durante años, sin conocer el municipio, debe realizarse en la sala de estudio, en persona o a través de un responsable: el servicio de teleconsulta de los Archivos estatales de Alessandria, de hecho, no puede hacerse cargo de una búsqueda exhaustiva sin ciertos datos (localidad, año de nacimiento). Por otra parte, en lo que respecta a las listas de matriculación, el servicio sólo verifica los nombres que figuran en las listas digitalizadas (para el distrito de Casale Monferrato a partir de 1865, para Tortona a partir de 1875 y para Alessandria a partir de 1879).
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13. ¿A quién debo dirigirme para obtener las matrículas después de 1950?
Para la expedición de copias de las hojas de matrícula posteriores a 1950, diríjase a la Oficina Documental de Turín (cme_piemonte@esercito.difesa.it) y, para las de 1975 en adelante, a la Oficina Documental de Génova (cme_liguria@esercito.difesa.it).
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14. ¿Qué puedo hacer si no conozco mi municipio de nacimiento?
Puede ocurrir que un antepasado que emigró al extranjero no haya indicado con exactitud su lugar de nacimiento en los registros de embarque o ante las autoridades del Estado extranjero. Por ejemplo, el nacimiento puede haberse declarado genéricamente en Italia o en Piamonte; a veces, las palabras “Alessandria” no se refieren al municipio, sino al territorio provincial. El problema de la identificación del lugar se ve incrementado por el tamaño de la provincia, que consta de algo menos de 190 municipios.
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14a. En este caso, ¿cómo se puede averiguar el lugar exacto de nacimiento?
Una primera herramienta útil es el sitio web Cognomix, que en un mapa interactivo representa los apellidos actualmente más extendidos. Al no incluir realmente a toda la población y al no tratarse de una herramienta científica, este sitio es un medio de investigación aproximado, pero puede sin embargo proporcionar un punto de partida y ha resultado útil a varios usuarios para rastrear los orígenes de sus antepasados.
A continuación, se puede empezar por ponerse en contacto con los municipios, parroquias y diócesis en los que el apellido es común en la actualidad, según los periodos indicados en las FAQ7 y FAQ11.
Si se conocen el padre y la madre, es aconsejable cruzar los apellidos de ambos progenitores para aumentar las posibilidades de éxito de la búsqueda.
Otra posibilidad consiste en consultar las listas y listas de reclutamiento que se conservan en los Archivos Estatales de Alejandría. No obstante, esta búsqueda debe realizarse en la sala de estudio si no se conoce el lugar de nacimiento, ya que será necesario hojear numerosos registros de los distintos distritos militares de la provincia.
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