El servicio de búsqueda a distancia:
Proporciona la reproducción digital del documento que contiene la información solicitada.
No comunica la información de los documentos.
prólogo
El servicio de consulta de los documentos conservados en los Archivos Estatales se realiza normalmente en la sala de estudio, donde los usuarios pueden realizar sus investigaciones tras registrarse, consultar los inventarios y solicitar las unidades archivísticas de interés. El archivero presta asesoramiento y asistencia científica al público y a las instituciones de investigación archivística, sin ocupar el lugar del usuario en la realización de la investigación, pero apoyándole y orientándole en el uso de los inventarios y de los soportes que los acompañan, así como en la consulta de los documentos.
Para facilitar el uso de la documentación también a las personas que no pueden desplazarse a la sede, además de las funciones de sala de estudio se ofrecen servicios a distancia.
¿Qué peticiones hay que hacer?
asistencia remota de archivo
El usuario puede solicitar información más detallada sobre los fondos e inventarios archivísticos que la ya publicada en el sitio web institucional o en los portales externos donde es posible acceder al patrimonio documental del Archivo (véase la sección Portales externos donde está presente el Archivo).
Por correo electrónico dirigido a
reproducción informática a distancia de documentos
El servicio de búsqueda a distancia de los Archivos de Estado de Alejandría no puede hacerse cargo de una búsqueda que no proporcione datos precisos para encontrar documentos (nombre y apellidos, año de nacimiento, lugar de nacimiento, etc.).
Si el usuario no puede acudir a la sala de estudio pero necesita una investigación exhaustiva sobre las listas de matriculación y alistamiento, puede dirigirse a profesionales cualificados. Si se necesita una referencia, se puede solicitar la lista regional que posee la “Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e della Valle d’Aosta”.
Cada año civil, el usuario podrá enviar de UNA A SEIS SOLICITUDES A DISTANCIA (es decir, de uno a seis formularios) para la reproducción por ordenador de un documento utilizando los siguientes formularios de solicitud:
El formulario deberá imprimirse, cumplimentarse en su totalidad, firmarse, escanearse y enviarse en formato .pdf, junto con una copia de un documento de identidad, a la dirección de correo electrónico: as-al.salastudio@cultura.gov.it.
ATENCIÓN
- Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas de esta manera y que lleven formularios cumplimentados de acuerdo con las instrucciones facilitadas.
- no se tendrán en cuenta los formularios en formato .jpg
Los Archivos se comprometen a notificar siempre el resultado, positivo o negativo, del examen de los documentos.
La realización con éxito de la búsqueda a distancia conlleva el pago de la copia informática según las instrucciones que comunicará el personal de la Sala de Estudios sobre la base del baremo de tarifas (disponible en la página Formularios); la copia se enviará después de la recogida.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Existen lagunas en los fondos de archivo, por lo que es posible que no se encuentre el documento solicitado.
- Las actas notariales posteriores a los años veinte no se conservan en los Archivos del Estado, pero pueden consultarse en los Archivos Notariales de Distrito (Alessandria, via Ghilini 42).
- Actas de estado civil napoleónicas y actas de estado civil 1838-1865: sólo para el municipio de Alejandría y suburbios están disponibles en el portal Antenati
A continuación, en forma de respuestas a preguntas (FAQ), encontrará información útil:
FAQ – información útil
2. ¿Qué puedo hacer si no conozco mi municipio de nacimiento?
2a. En este caso, ¿cómo se puede averiguar el lugar exacto de nacimiento?
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1. ¿Emiten los Archivos Estatales de Alessandria certificados multilingües para las solicitudes de ciudadanía italiana?
NO.
Los Archivos Estatales conservan los registros históricos de las oficinas de las administraciones estatales (incluidas las de los estados anteriores a la unificación) que operan en sus provincias.
Los Archivos Estatales no desempeñan funciones de registro civil italiano, no expiden certificados de nacimiento, matrimonio y defunción en modelos multilingües para las solicitudes de ciudadanía italiana, y no disponen de bases de datos electrónicas del registro de población que permitan búsquedas automatizadas de nombres de personas.
El estado civil italiano se estableció en 1866 y es competencia de los municipios italianos, a los que hay que dirigirse para recibir formularios multilingües útiles para los trámites de ciudadanía.
Para más información sobre los certificados, consulte la información detallada en el portal Antenati
Para saber cómo orientarse en los distintos archivos de la provincia de Alessandria, visite la página Investigación genológica – información útil.
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2. ¿Qué puedo hacer si no conozco mi municipio de nacimiento?
Puede ocurrir que un antepasado que emigró al extranjero no haya indicado con exactitud su lugar de nacimiento en los registros de embarque o ante las autoridades del Estado extranjero. Por ejemplo, el nacimiento puede haberse declarado genéricamente en Italia o en Piamonte; a veces, las palabras “Alessandria” no se refieren al municipio, sino al territorio provincial. El problema de la identificación del lugar se ve incrementado por el tamaño de la provincia, que consta de algo menos de 190 municipios.
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2a. En este caso, ¿cómo se puede averiguar el lugar exacto de nacimiento?
Una primera herramienta útil es el sitio web Cognomix, que en un mapa interactivo representa los apellidos actualmente más extendidos. Al no incluir realmente a toda la población y al no tratarse de una herramienta científica, este sitio es un medio de investigación aproximado, pero puede sin embargo proporcionar un punto de partida y ha resultado útil a varios usuarios para rastrear los orígenes de sus antepasados.
A continuación, puede empezar por ponerse en contacto con los municipios, parroquias y diócesis en los que el apellido es común en la actualidad, según los periodos ilustrados en las FAQ 7-11 de la página “Investigación genealógica – información útil“.
Si se conocen el padre y la madre, es aconsejable cruzar los apellidos de ambos progenitores para aumentar las posibilidades de éxito de la búsqueda.
Otra posibilidad consiste en consultar las listas y listas de reclutamiento que se conservan en los Archivos Estatales de Alejandría. No obstante, esta búsqueda debe realizarse en la sala de estudio si no se conoce el lugar de nacimiento, ya que será necesario hojear numerosos registros de los distintos distritos militares de la provincia.
El servicio de búsqueda a distancia de los Archivos de Estado de Alejandría no puede hacerse cargo de una búsqueda que no proporcione datos precisos para encontrar documentos (nombre y apellidos, año de nacimiento, lugar de nacimiento, etc.).
Si el usuario no puede acudir a la sala de estudio pero necesita una investigación exhaustiva sobre las listas de matriculación y alistamiento, puede ponerse en contacto con profesionales cualificados; si necesita una referencia, puede obtener la lista regional en la Superintendencia Archivística y Bibliográfica de Piamonte y Valle de Aosta.
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LISTA DE LOCALIDADES EN LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL NAPOLEÓNICO DE 1804-1814
Alessandria (y sus suburbios/cantones, las actuales aldeas de Cantalupo, Casalbagliano, Cascina Grossa, Castelceriolo, Castelferro-Comunidad de la época, Lobbi, Mandrogne, Orti/Jardins en francés, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana di San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro). Alluvioni Cambiò (hoy Alluvioni Piovera); Annone (hoy Castello d’Annone); Basaluzzo; Bassignana; Borgoratto; Bosco Marengo; Capriata d’Orba; Casal Cermelli; Cassine; Castelferro; Castellazzo Bormida; Castelspina; Cerro Tanaro; Felizzano; Frascaro; Fresonara; Frugarolo; Guazzora; Isola S. Antonio; Masio y Redabue; Montecastello; Oviglio; Pasturana; Pavone; Pecetto; Piovera y Rivellino (hoy Alluvioni Piovera); Predosa; Quargnento; Quattuordio; Sezzè (hoy Sezzadio); Solero; Valenza.
Para investigar, visite el Portal de Ancestros.
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LISTA DE LOCALIDADES (SUBURBIOS) EN LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL DE 1838-1865
Barrios de Alessandria: Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro, Lobbi, Mandrogne, Orti, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro.
Para otros municipios de la provincia de Alessandria, diríjase a los archivos municipales, diocesanos y parroquiales.
Per la ricerca vai a Portale Antenati.
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE LISTA PROVISIONAL
SÓLO DEBE INDICARSE UN MUNICIPIO DE NACIMIENTO
SÓLO PUEDE RECLAMARSE UN AÑO ENTRE 1792* Y 1945
*Circunscripciones de Alessandria y Acqui Terme desde 1792; Tortona desde 1799; Novi Ligure desde 1817; Casale Monferrato desde 1830.
Tenga en cuenta lo siguiente:
el fondo archivístico es deficiente; varias unidades de archivo, actualmente fuera de consulta por su mal estado de conservación, están pendientes de restauración.
Formulario 04. Listas de palancas, solicitud – disponible en la página Formularios
Formulario B. Certificado de pago – disponible en la página Formularios
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE MATRÍCULA
SÓLO DEBE INDICARSE UN MUNICIPIO DE NACIMIENTO
SÓLO SE PUEDE RECLAMAR UN AÑO ENTRE 1865* Y 1950
*Distrito de Casale Monferrato desde 1865; Tortona desde 1875; Alessandria desde 1879.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Las hojas de personaje militar no pueden solicitarse a distancia.
Las listas de matrícula de las clases posteriores a 1950 se conservan en la Oficina Documental de Turín (cme_piemonte@esercito.difesa.it); las de 1975 en adelante, en la Oficina Documental de Génova (cme_liguria@esercito.difesa.it).
Formulario 05. Nóminas de matrícula – disponible en la página Formularios
Formulario B. Certificado de pago – disponible en la página Formularios
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE COPIA DE DOCUMENTOS
UTILIZABLE PARA LA DOCUMENTACIÓN DE OTROS FONDOS DE ARCHIVO
INDICAR DETERMINADOS DATOS DE LOCALIZACIÓN (FIRMA DE ARCHIVO U OTROS ELEMENTOS QUE PERMITAN UNA IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA)
Para la documentación de la Agencia Tributaria de Acqui y Ovada posterior a 1980, el usuario debe dirigirse en primer lugar a las oficinas territoriales de la misma Agencia (Acqui y Ovada), ya que se trata de un acceso administrativo, y después a los Archivos del Estado de Alessandria en as-al.salastudio@cultura.gov.it.
Las actas notariales posteriores a los años veinte no se conservan en los Archivos del Estado; pueden consultarse en los Archivos Notariales de Distrito (Alessandria, via Ghilini 42).
Formulario 06. Documento genérico – disponible en la página Formularios
Formulario B. Certificado de pago – disponible en la página Formularios
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